📑 고용·산재 보수총액 신고 방법 총정리 (퇴사 후 재입사 사례 포함!)
안녕하세요, 여러분! 🙌
매년 초가 되면 사업장마다 고용·산재 보수총액 신고를 준비하느라 분주해지죠? 특히 직원이 중간에 퇴사했다가 다시 재입사한 경우 어떻게 신고해야 하는지 헷갈리는 경우가 많은데요. 오늘은 이 부분을 확실하게 정리해 드리겠습니다.
퇴사 후 재입사한 직원의 보수총액 신고, 헷갈리지 않게 정확히 알려드릴게요!
📋 목차
- 고용·산재 보수총액 신고란? 간단 설명
- 퇴사 후 재입사한 경우 신고 방법
- 퇴직 시 상실신고 및 퇴직정산 처리
- 재입사 시 보수총액 신고 방법
- 보수총액 신고기간 및 제출방법
- 사례를 통한 구체적인 신고 예시
- 신고 전 필수 체크리스트 ✅
- 자주 묻는 질문 (FAQ)
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📌 1. 고용·산재 보수총액 신고란?
고용·산재보험의 보수총액 신고란 매년 직원에게 지급한 임금(보수)을 근로복지공단에 신고하는 절차입니다. 이 신고된 보수총액을 바탕으로 사업장의 고용보험과 산재보험의 보험료가 최종 확정되기 때문에 매우 중요한 절차입니다.
신고 대상 기간: 전년도 1월 1일 ~ 12월 31일
📌 2. 퇴사 후 재입사한 경우 신고 방법
퇴직 후 재입사한 직원의 경우, 신고 방법이 조금 달라집니다. 주의 깊게 보세요! 👀
✅ 퇴직 시 상실신고 및 퇴직정산 처리
직원이 퇴사하면 즉시 상실신고를 하며, 이때 이미 보수는 중간 정산 처리됩니다.
- 예시:
직원 A씨가 2024년 2월 14일 퇴사했습니다.
→ 회사는 즉시 상실신고와 퇴직정산을 진행했습니다.
이때까지의 임금은 이미 확정되어 처리된 상태입니다.
✅ 재입사 시 보수총액 신고 방법
재입사한 날짜부터 해당 연도의 마지막 날짜까지의 보수만 신고하면 됩니다.
- 위의 예시를 이어가면:
직원 A씨가 다시 2024년 3월 14일에 재입사했습니다.
→ 이 경우 3월 14일부터 12월 31일까지의 보수만 신고 대상입니다.
💡 이미 퇴사 시 퇴직정산된 기간(1월~2월)은 다시 신고할 필요가 없습니다.
📌 3. 보수총액 신고기간 및 제출방법
- 신고기간: 매년 3월 15일까지 (전년도 보수총액 기준)
- 제출방법: 근로복지공단 홈페이지에서 전자 신고 가능
👉 근로복지공단 전자신고 바로가기
📌 4. 사례를 통한 구체적인 신고 예시
상황신고 대상기간비고
1년 동안 재직한 경우 | 1/1 ~ 12/31 | 전체 기간 신고 |
중간 퇴사 후 재입사한 경우 | 재입사일 ~ 12/31 | 퇴직정산된 기간 제외 |
중도 입사만 있는 경우 | 입사일 ~ 12/31 | 입사일 이전 기간 제외 |
- 구체적인 예시:
- 2024/02/14 퇴사(퇴직정산 완료), 2024/03/14 재입사 직원
👉 신고기간은 2024/03/14 ~ 2024/12/31입니다.
- 2024/02/14 퇴사(퇴직정산 완료), 2024/03/14 재입사 직원
📌 5. 신고 전 필수 체크리스트 ✅
신고 전에 반드시 확인해야 하는 사항입니다. 체크리스트로 쉽게 확인하세요!
- 퇴직 직원의 상실신고 여부
- 퇴직정산 완료 여부
- 재입사한 직원의 재입사일 정확한 확인
- 신고 대상기간의 급여명세서 정리
- 근로복지공단 홈페이지 로그인 및 신고 서류 준비 완료
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이 체크리스트를 따라하면 쉽게 준비할 수 있습니다!👍
📌 6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
🔸 Q. 퇴사 후 재입사한 직원의 퇴직정산을 누락했어요. 어떻게 하나요?
- 퇴직정산을 빠르게 마무리하고 상실신고를 재확인한 뒤 신고 대상 기간을 명확히 구분하여 신고하세요.
🔸 Q. 직원이 중도 퇴사한 경우에도 보수총액 신고를 해야 하나요?
- 네, 퇴사 시 상실신고와 함께 퇴직정산이 이루어졌다면, 추가 보수총액 신고는 재입사 후 기간부터만 진행합니다.
🔸 Q. 신고 후에 수정이 가능한가요?
- 네, 신고 후 오류 발견 시 수정 신고가 가능합니다. 다만 가급적 최초 신고 시 정확히 신고하는 것이 가장 좋습니다.
🔸 Q. 보수총액 신고를 하지 않으면 어떤 불이익이 있나요?
- 미신고 시에는 과태료 부과 및 보험료 정산에 문제가 생길 수 있으니 꼭 기한 내 신고하세요.
🔸 Q. 보수총액에 포함되지 않는 항목은 무엇인가요?
- 식대, 차량유지비 등 비과세 항목은 제외됩니다.
🔸 Q. 기간 내 신고하지 못하면 어떻게 하나요?
- 가급적 빨리 신고하고, 신고 지연에 따른 가산금이나 과태료를 피하도록 주의하세요.
고용·산재 보수총액 신고, 어렵지 않게 따라 할 수 있으니 걱정하지 마세요! 😄 오늘도 성공적인 업무 처리하시길 바랍니다.
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